访客登记系统是指一套能有效快捷的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件。
访客登记系统是专门针对政府机关、部队、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位，场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统，是集先进的证件扫描、身份证识别（OCR）、数码摄像等技术为一体的多功能进出登记管理系统，能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息，并对来访信息提供便捷的多方式查询。访速访通是信息化办公在门卫管理中的应用，也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率，同时也提升了有关单位办公信息化的形象。

随着二代身份证的普及，国内多家公司对硬件和软件的升级，极大的提升产品的可操作性以及高效性，具体功能包括如下：
1、证件OCR识别：通过先进的OCR证件扫描仪，直接读取一代、二代身份证证件的相关信息，无需来访人进行手写，有效地保证登记信息的正确性，对于其他非标准证件，则可以直接扫描即可。
2、IC卡身份证阅读功能：可以通过产品内置的IC卡身份证阅读器读取二代证的信息，直接把身份证中的相关信息读入系统内。
3、数据海量存储功能：数据存储功能强大，不遗失、不泄露，可存储40万人的资料（按每天200人次，可使用5年以上）。
4、车辆管理功能：不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息，对经常出入的并可以发放IC卡。
5、登记数据检索功能：用户可以按照子自身的需要，设定各种查询条件，对以往的登记数据进行快速检索。
6、登记数据统计功能：通过用户自己设定的统计要求，对以往登记数据进行快速统计。
7、证件图片保存功能：本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证，来访事由，携带物品等资料，保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人。
8、黑白名单管理功能：为了加强对来访者身份管理，对于某些可疑人员或被禁止的人员，则可以将其设置成黑名单人员，以便下次来访即时报警。
9、打印访客单功能：自动打印会客单发放临时卡，简洁高效，数据随时备份。
10、数据网络管理功能：管理者能够通过局域网进行管理，需在电脑上安装访客管理系统。
11、自动电话拨号功能系统：可将门卫的电话直接接入单位电话网，接通被访人座机，既省去了查分机的时间，又保证了被拜访人的准确性。
12、数码摄像功能：能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照，并将拍摄照片进行保存。
慧美 “客易通”访客管理机采用RFID识别技术，集成了国标二代证阅读功能，实现对来访客人信息的全面登记与管理。可支持第二代居民身份证、外国人永久居留身份证、港澳台居民居住证三种证件的识别和阅读；可外接二维码扫描、证件扫描、小票打印、电话拨号等外接设备进行扩展应用。
在访客进行登记时，访客通过双屏访客机，在触摸屏上自助办理来访信息登记、影像存储和授权进入申请等一系列动作。安保管理人员可在申请资料填写完毕后，审核资料，办理剩余的访客登记环节。大大提高访客的登记速度，提升访客满意度。这套设备还可与大楼的出入口控制系统有效结合，组成了一个完善的客人来访、授权进入、异常事件提示为一体的高效的安保管理体系。