1、工厂访客系统的建设背景
访客系统解决了传统来访人员管理的诸多弊病，提高了门卫管理工作的质量和效率，加强了单位安全保障，提升了单位信息化办公形象和综合实力，最大程度地满足了门卫安保管理的需要。
2、访客系统需求分析
1）目前工厂的传统登记存在着以下几点问题：
（1）工作模式落后，且数据容易丢失，不易查询、统计来访人员信息；
（2）无法识别身份证件真伪；
（3）对存在问题的来访人员，无法在第一时间告知工作人员及时处理；
（4）无法把来访人员和受访人员及时一一对应。
2）访客系统功能需求
（1）科学管理来访人员信息，无纸化办公查询；
（2）二代身份证阅读器读取并鉴别身份证件真伪，实名制管理；
（3）黑名单人员实时提示，提醒工作人员；
（4）实时查看来访人员和受访人员信息。
3）访客系统登记流程
（1）来访人员向门卫出示有效证件，通过智能访客系统自动登记证件信息；
（2）将信息与黑名单人员比对，并提示门卫；
（3）若无不良记录提示通知并将来访人员信息发送到被访人员；
（4）被访人对来访者进行身份确认；
（5）由安保人员向来访人发放来访卡；
（6）完成进门流程，来访人员正常进入；
（7）来访人拜访完毕，收回来访卡。4）访客系统产品的优势
（1）实名制管理
采集来访人员的实时数据，包括姓名、身份证号及其他证件信息，对来访人员身份信息进行实名制管理；
（2）信息互通
被访人员通过局域网随时接收并了解来访人员信息，准确定位来访人员信息；
（3）信息统计
科学系统的对来访人员性质和到访次数作出统计，以辅助领导对来访人员的管理；
（4）保安工作日志
可随时对安保人员的交接工作情况进行记录，对安保人员的权限设置管理；
（5）无纸化办公方式
使用专用登记设备记录信息形成电子文档，并且依赖单位的局域网科学的管理来访人员信息，移动方便、可手写录入、操作简单。
智能访客系统采用集成创新产品，自带发卡功能，同时有效鉴别身份证的真伪，为安保实名提供有利的保障，还具备来访人员和被访人员信息通过飞信模式互通，给被访者提供了判断的依据。