OA系统是许多企业做大之后，为了解决大企业共有的管理冗杂、信息传达时效差等诸多管理问题的选择。“多脚蜈蚣”该如何才能走的更快、更整齐团结？OA办公自动化是否是明智之选？成了很多企业最关心的问题。
很多企业把精力放在经营上而不注重管理，随着企业的发展，就会出现很多问题。公司领导层总感觉到自己的时间不够用，日程安排不过来。企业信息资源处于“孤岛”状态难于共享，员工也是一番忙碌的景象：有的拿着申请单到处找人签字，有的忙着复印文件下发到各个部门，有的花费了两个小时寻找一份合同样本，有的在拼命回忆上周的交流细节以准备明天的谈判，有的满头大汗的给客户准备邮寄信函……
企业规模不断在扩大，人员、设备、环境等条件都在不断的增长更新，面对日益壮大的规模，传统的管理手段与模式俨然无法满足企业自身成长需求，不仅领导苦于“盲碌”。而且多部门、多岗位的协作增多，效率明显下降。由于监管的不利，还会导致信息阻隔、上传下达信息不明确、流程审批缓慢、安全隐患问题等现象的出现，以至影响公司整个流程效率及公司大局，成为公司进一步快速发展的绊脚石。
而OA办公自动化系统的出现，就可以解决这三大问题。OA为企业量身打造全新管理体系：消息引擎、工作流引擎、项目引擎、门户引擎四大引擎构成完整的有机生态系统，信息实时沟通，消除信息孤岛，知识共享和协同工作即刻实现。依托OA办公系统顺畅流转的信息传递，企业领导层得以在第一时间批阅各种文件，穿透式查看动态数据，监督计划执行、项目进展，并据此下达决策和指令。