购买任何产品都会遇到“性价比”这个词,企业在进行oa选型时也会遇到。oa选型时市场上那些“物美价廉”的产品自是首选,同时,oa办公系统的易用性、界面美观度、功能实用性、性价比、售前售后服务、厂家实力、知识产权等各方面,都是考虑其是否适合企业、为企业带来价值的重要依据。
那一个办公oa系统要多少钱呢?以OA企业版为例,50用户数的报价仅为13800元,而且是一次购买,终身使用,且其中还包含了安装实施及一年免费服务,相对来说是非常划算且值得购买的。软件在不知不觉中探索出一条远程直销模式,并且被全国客户所认可,一键升级的操作得到不少客户的好评。
在功能方面,工作流是办公oa系统的核心部分,企业在日常办公中使用频率较高的也是工作流程。如OA系统,其工作流程支持固定流程、自由流程、自由顺序流程、并发流程、子流程的设置,包括流程定制、流程门户、发起流程、待发流程、流程监控、办结查阅、流程代理、流程转办等,表单模版支持HTML、WORD、EXCEL形式显示,可生9种不同形式的流程,以满足客户常用和特殊的流程需要。高级核心工作流可以diy多样设计表单和设计复杂的流程,并实相关数据的关联和报表展现,方便以管理和制度为中心,规范各单位的分工和协作秩序,让系统自动回复不同类型的审批表单,简化审批流程,并且对业务过程进行监控、催办,对业务结果进行统计、查询和分析。
OA系统不仅功能齐全,包含企业日常办公所需的工作报表、薪酬管理、考勤管理、通知公告、车辆管理、行政管理、客户管理、网络硬盘、人事管理、移动办公等三十多项功能,且关联性强,还可扩展各种组件,比如电子签章、动态密钥、短信组件,可对接各种ERP系统,提供各种接口,可一键升级,无需专业技术人员手工升级维护。
此外,重量级oa注重客户服务。售前部分会进行客户需求的调研,为客户提供专业的解决方案;售后部分也是重点工作,会根据客户的需求提供实施方案。如协a就有比较完善的售前售后服务体系,为及时响应客户的售前、售后服务需求,建立了以远程为主要模式的专业化服务体系,为客户进行远程安装授权版、远程进行用户培训、远程解答有关oa的各项疑问等,即使身处不同地区,在线服务也非常便捷,满意度更高。
当然,一个办公oa系统多少钱合适?不仅要考虑价格方面,企事业单位购买oa系统前还需考虑以下方面:
(1)购买前先试用,不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买,需要自己试用,来检验产品和企事业单位的耦合度,这也是OA选型非常重要的一步;
(2)提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法;
(3)考虑产品价格是否合理,只买好的,不买贵的;
(4)合同与原厂是否具有法律关系,所签合同是否有效,直接关系到售后服务能否得到保障;
(5)厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况,专注才会更专业,专业才出好产品。