今天再跟大家聊聊如何将工作总结PPT设计的更加有视觉效果。
什么意思呢?
其实就是换一种思路,让整套PPT的设计感变得更加强烈、突出。
现在很多人自己做PPT时,或者是下载的PPT模板都有些显然并不符合我们的审美需求,对吧。
所以需要“操刀”将其“削骨”一番。

要把PPT制作的更形象、生动,在于熟练、运用自如,熟能生巧,在于图文并茂,要有音频、视频、图片、图形的处理、编辑的高水平。这些并非一日之功,熟悉多种软件的使用,结合PPT的操作,多看教程的样板、示例,学习很重要,用好也很不容易。相比于自己做PPT,选择网上成熟的PPT模板(https://www.islide.cc),这样更加可以节省大量的时间,但需根据自身应用场景或者需求做修改。
怎么才能把PPT制作的更形象
1、选择好主题
对于PPT来说,选好主题很关键,因为主题是整个PPT的中心思想,PPT中的所有内容都是围绕这一主题进行展开的。如果PPT主题不明确,构思就无从着手。
2、讲个好故事
每个PPT都是一个故事,要想使制作的PPT生动,能快速深入人心,那么,离不开一个好故事。

3、写个好文案
文案是将策划人员的策划思路形成文字,而PPT则是将制作人的想法、思路等以文字等内容表现出来,对于PPT来说,PPT中的文字内容就是文案的体现,一个好的PPT,其中的文字内容都是经过精心雕琢的,并不是随意复制和添加的,所以说,写个好文案对于PPT来说非常重要。
4、做个好设计
优秀的PPT是需要设计的,这里所说的PPT设计是指以视觉为主,听觉为辅,对PPT中的对象进行美化、设计,PPT的设计过程就是PPT的制作过程,当PPT制作完成了,设计也就完成了。

PPT制作中要注意哪些技巧?
绝招一:文字是用来瞟的,不是读的
“PPT很简单,就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。
文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
所以,提出了两个观点:
1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删!
2、文字是PPT的天敌。能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。

绝招二:20分钟是快乐的极限
传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。
浓缩的才是精品!演示的核心内容是什么?观点!
在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短,如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得。
简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。
绝招三:清晰比什么都重要
PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。
为什么?
一、PPT毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握;
二、PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆。

解决的办法有两个:
一、事先给每位观众发一份演说纲要;
二、给你的PPT建立清晰的导航系统
导航系统主要包括:
从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构;
每页都有标题栏(除了标明整个PPT的标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题);
页码,如果方便的话也尽可能加上。
设计非一日之功,但我们可以找到捷径。要善于选择专业素材、做好排版布局、多看精美案例,才可以逐步提升自身的PPT制作实力。
什么意思呢?
其实就是换一种思路,让整套PPT的设计感变得更加强烈、突出。
现在很多人自己做PPT时,或者是下载的PPT模板都有些显然并不符合我们的审美需求,对吧。
所以需要“操刀”将其“削骨”一番。

要把PPT制作的更形象、生动,在于熟练、运用自如,熟能生巧,在于图文并茂,要有音频、视频、图片、图形的处理、编辑的高水平。这些并非一日之功,熟悉多种软件的使用,结合PPT的操作,多看教程的样板、示例,学习很重要,用好也很不容易。相比于自己做PPT,选择网上成熟的PPT模板(https://www.islide.cc),这样更加可以节省大量的时间,但需根据自身应用场景或者需求做修改。
怎么才能把PPT制作的更形象
1、选择好主题
对于PPT来说,选好主题很关键,因为主题是整个PPT的中心思想,PPT中的所有内容都是围绕这一主题进行展开的。如果PPT主题不明确,构思就无从着手。
2、讲个好故事
每个PPT都是一个故事,要想使制作的PPT生动,能快速深入人心,那么,离不开一个好故事。

3、写个好文案
文案是将策划人员的策划思路形成文字,而PPT则是将制作人的想法、思路等以文字等内容表现出来,对于PPT来说,PPT中的文字内容就是文案的体现,一个好的PPT,其中的文字内容都是经过精心雕琢的,并不是随意复制和添加的,所以说,写个好文案对于PPT来说非常重要。
4、做个好设计
优秀的PPT是需要设计的,这里所说的PPT设计是指以视觉为主,听觉为辅,对PPT中的对象进行美化、设计,PPT的设计过程就是PPT的制作过程,当PPT制作完成了,设计也就完成了。

PPT制作中要注意哪些技巧?
绝招一:文字是用来瞟的,不是读的
“PPT很简单,就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了。
PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。
文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。
所以,提出了两个观点:
1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删!
2、文字是PPT的天敌。能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。

绝招二:20分钟是快乐的极限
传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。这是计划经济时代的标准。现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。
浓缩的才是精品!演示的核心内容是什么?观点!
在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示过短,如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得。
简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。
绝招三:清晰比什么都重要
PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。
为什么?
一、PPT毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握;
二、PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆。

解决的办法有两个:
一、事先给每位观众发一份演说纲要;
二、给你的PPT建立清晰的导航系统
导航系统主要包括:
从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构;
每页都有标题栏(除了标明整个PPT的标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题);
页码,如果方便的话也尽可能加上。
设计非一日之功,但我们可以找到捷径。要善于选择专业素材、做好排版布局、多看精美案例,才可以逐步提升自身的PPT制作实力。