接上文
电力作为国民经济的基础设施行业,在服务国家经济发展、服务百姓民生等方面有着特殊的地位。随着科技的进步和智能电网的发展 ,电力档案包含的信息容量也越来越丰富庞大,电力档案巨大的利用价值也越来越被社会认识和发现。如何更好地利用这一庞大的资源,使其为电力企业的科学决策、生产经营和科学研究提供及时、准确、全面的服务,已成为电力档案工作面临的一项紧迫任务。
(3)加强档案编研工作是开发利用档案信息资源的重要途径
档案编研工作是根据企业需要,对档案文献内容进行研究汇编,为利用者提供档案信息服务的工作。电力企业档案编研工作作为档案管理的一项基础性工作和主动提供利用的方式之一,不仅是一项专业性与知识性较强的工作,而且也是开发与利用档案资源为电力企业发展服务的重要手段。因为对编研工作缺乏正确认识,有些档案室在编研工作中存在重数量、轻质量的倾向,导致编研成果存在数量多、精品少,编出的成果往往缺乏实用价值,有些单位档案室至今仍停留在文件汇编、大事记、组织沿革、会议简介等基础性材料的编写上,编研工作处于“初级阶段”,研究工作还是一片空白。要搞好档案编研工作,首先要加强编研人员的 业务培训,建立适应编研工作的知识结构,造就胜任编研工作的专门人才;其次要树立超前服务意识和主动参与意识。档案编研工作应以现场生产需求为己任,在充分调查研究的基础上选定课题,树立超前服务意识;最后要加强编研成果深度,注重编研质量。始终把编研成果质量放在首位,只有编出高质量、深层次的编研成果才能为企业产生应有的效益。
(4)认真做好查、借阅档案的登记工作并建立档案跟踪联系制度
在查、借阅档案时,一定要认真负责,登记清楚,这样便于提供实际利用效益的线索,确定是否有必要进行跟踪调查等。另外,要求查、借阅者填写档案信息反馈表,以便在 最短时间内得到档案利用的反馈情况。档案在查、借阅时,一般不会产生效益。因此,为了及时获取档案利用信息,可以建立用户跟踪联系制度。许多用户在不同的岗位上都担负着一定的工作和任务,有时没有时间来编报利用实例,档案人员应主动上门服务,把通过利用档案后所产生的社会效益和经济效益搞清楚,便于编研。
电力作为国民经济的基础设施行业,在服务国家经济发展、服务百姓民生等方面有着特殊的地位。随着科技的进步和智能电网的发展 ,电力档案包含的信息容量也越来越丰富庞大,电力档案巨大的利用价值也越来越被社会认识和发现。如何更好地利用这一庞大的资源,使其为电力企业的科学决策、生产经营和科学研究提供及时、准确、全面的服务,已成为电力档案工作面临的一项紧迫任务。
(3)加强档案编研工作是开发利用档案信息资源的重要途径
档案编研工作是根据企业需要,对档案文献内容进行研究汇编,为利用者提供档案信息服务的工作。电力企业档案编研工作作为档案管理的一项基础性工作和主动提供利用的方式之一,不仅是一项专业性与知识性较强的工作,而且也是开发与利用档案资源为电力企业发展服务的重要手段。因为对编研工作缺乏正确认识,有些档案室在编研工作中存在重数量、轻质量的倾向,导致编研成果存在数量多、精品少,编出的成果往往缺乏实用价值,有些单位档案室至今仍停留在文件汇编、大事记、组织沿革、会议简介等基础性材料的编写上,编研工作处于“初级阶段”,研究工作还是一片空白。要搞好档案编研工作,首先要加强编研人员的 业务培训,建立适应编研工作的知识结构,造就胜任编研工作的专门人才;其次要树立超前服务意识和主动参与意识。档案编研工作应以现场生产需求为己任,在充分调查研究的基础上选定课题,树立超前服务意识;最后要加强编研成果深度,注重编研质量。始终把编研成果质量放在首位,只有编出高质量、深层次的编研成果才能为企业产生应有的效益。
(4)认真做好查、借阅档案的登记工作并建立档案跟踪联系制度
在查、借阅档案时,一定要认真负责,登记清楚,这样便于提供实际利用效益的线索,确定是否有必要进行跟踪调查等。另外,要求查、借阅者填写档案信息反馈表,以便在 最短时间内得到档案利用的反馈情况。档案在查、借阅时,一般不会产生效益。因此,为了及时获取档案利用信息,可以建立用户跟踪联系制度。许多用户在不同的岗位上都担负着一定的工作和任务,有时没有时间来编报利用实例,档案人员应主动上门服务,把通过利用档案后所产生的社会效益和经济效益搞清楚,便于编研。