档案数字化扫描要求

档案数字化扫描要求
01
基本要求
档案扫描应根据纸质档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的扫描设备，和进行相关参数的设置和调整。参数的设置和调整应保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。
02
扫描设备的选择应特别注意对档案实体的保护，尽量采用对档案实体破坏性小的扫描设备进行数字化。
超出所使用扫描仪扫描尺寸的档案，可采用更大幅面扫描仪进行扫描，也可以采用小幅面扫描仪分幅扫描后进行图像拼接的方式处理。分幅扫描时，相邻图像之间应留有足够的重叠，并且采用标注等方式明确说明分幅方法：若后期采用软件自动拼接的，重叠尺寸建议不小于单幅图像对应原件尺寸的1/3。
遵循相关设备的使用规律，对扫描设备进行定期维护、保养。
03
扫描色彩模式
为最大限度保留档案原件信息，便于多种方式利用，宜全部采用彩色模式进行扫描。
页面中有红头、印章或插有照片、彩色插图、多色彩文字等的档案，应采用彩色模式进行扫描。
页面为黑白两色，并且字迹清晰、不带插图的档案，也可采用黑白模式进行扫描。
页面为黑白两色，但字迹清晰度差或带有插图的档案，可采用灰度模式扫描。
04
扫描分辨率
扫描分辨率的选择，应保证扫描后图像清晰、完整，并综合考虑数字图像后期利用方式等因素。扫描分辨率应不小于200dpi。如文字字号偏小、密集、清晰度较差时，建议扫描分辨率不小于300dpi。如有COM输出、仿真复制、印刷出版等其他用途时，可根据需要调整扫描分辨率。需要进行COM输出的档案，扫描分辨率建议不小于300dpi；需要进行高精度仿真复制的档案，扫描分辨率建议不小于600 dpi；需要进行印刷出版的档案，可结合档案幅面、印刷出版幅面、印刷精度要求等选择合适的分辨率。
05
存储格式
纸质档案数字图像长期保存格式为TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，图像压缩率的选择可根据实际应用的需求而定。
利用纸质档案数字图像时，也可从网络浏览速度、易操作性、存储空间占用等方面进行综合考虑，将图像转换为PDF等其他格式。同一批档案应采用相同的存储格式。
06
图像命名
应以档号为基础对数字图像命名。图像命名方式的选择应确保图像命名的唯一性。建议将数字图像存储为单页文件，并按档号与图像流水号的组合对图像命名。数字图像确需存储为多页文件时，可采用该档案的档号为图像命名。应科学建立纸质档案数字图像的存储路径，确保数据挂接的准确性。