办公室文件包括纸质文件和电子文件，虽然现在越多越多的公司推行无纸化办公了，但是有些文件比如合同协议等重要文件，仍然有保存纸质文件的必要。
大家在办公室里一定遇到过这样的情况：
领导：把XX合同拿我办公室。
你：在文件库里，一阵疯狂翻找，满头大汗，不知不觉过去了半小时还没找到。
特别是那些年代久远的，或者是已离职同事整理的文件，就更加难找了，还有可能就被其他同事带出去了根本不在公司又忘记等级的，这个时候如果有个智能化的储存系统那就方便多了。
它可以过网络实现远程管理，远程计算机可实现文档查询、出入库操作等智能化、信息化。实现出入库管理、盘点管理、查询、条码管理、打印及显示等功能。可与上级信息管理系统联网，以实现档案 文档的信息化管理。这样以来也方便了我们办公，节省了不少时间。