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什么是供应商管理?为什么它很重要?

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供应商管理是确保企业付给供应商的钱获得最大价值的过程,且目标是确保与供应商签订的所有合同都能满足企业业务的需求。
乍一看,供应商管理似乎是一件很容易总结的事情,建立适当的关系,管理需求,并与供应商进行清晰的沟通,对企业来说便是至关重要的,这意味着企业需要一个全面的供应商管理政策。那么什么是供应商管理?为什么它很重要?还有如何有效实施供应商管理呢?带着一连串问题,下面就一起来看看吧。

什么是供应商管理?
供应商管理是采购流程的一个步骤,它是监督着企业所有供应链关系并找到改进供应商战略的方法。
对供应商管理流程的需求不仅仅局限于大型跨国组织。事实上,几乎可以确定每家企业都会在某个时候为第三方购买商品、原材料和服务。因此,企业在准入、管理和与供应商沟通方面所采取的方法对企业的成功有着绝对关键的影响。
许多企业对他们的供应商管理框架没有给予足够的思考或投入足够的时间来定义它,这可能导致他们受到不可预测的供应商行为或供应链问题的打击。
为什么供应商管理很重要?
供应商管理很重要,原因有很多。一方面,在针对特定业务需求选择合适的供应商方面,供应商管理起着关键的作用。此外,企业可以利用供应商管理来实现业务目标,例如利用节省成本的机会,以及采取加快入职过程的措施。
一个很简单的道理——你只能和你的供应商一样优秀,因为他们对你的企业影响深远。好的供应商(和良好的供应商关系)能使企业发展壮大,并提高其盈利能力。而另一方面,效率低下或不可靠的供应商便会让企业损失大量时间与金钱。
如何有效管理供应商?
灵活、智能的供应商管理解决方案可以增强企业协作和供应商关系。例如8Manage SRM供应商管理软件是一个全面的解决方案,可为企业的供应商生命周期提供自动化工作流程,包括供应商自行注册、资格认证、分类、准入、持续管理和战略关系管理。
1、360度查看供应商数据和绩效
8Manage SRM可视化及交互式仪表板概述了所有供应商的活动和风险。借助第三方数据,实时将所有供应商质量数据(包括基本信息、资格审核信息、投标/报价/竞价资格预审、合同/交收/付款、绩效信息)和相关文档保存在同一个数据库中,又能自动跟踪和存储审核结果和 KPI 信息(如迟交率及时长、拒收率及数量)。
2、确保商品的质量和准确性
8Manage SRM提供质量协议和计划功能,让你和供应商建立一个商定和粘合的质量标准,那样双方都能对此负责。系统还可以提高供应链的可见度,发货途中的问题信息透过8Manage被共享,使规划过程更加容易。
3、明智的供应商准入和管理
8Manage 灵活的注册规则可处理特定类别的供应商要求,可以管理多个评估因素,例如细分,质量和风险。KPI驱动的表单和工作流使人工智能能够监视准确性并在发生更改时更新供应商。
4、实时追踪交易结果
8Manage SRM支持根据服务水平协议(SLA)设置每个可交付成果的衡量指标。在采购合同实际执行过程中,系统会根据质量水平协议实时检测实际交付的偏差,自动计算罚金发出惩罚通知。系统也支持对问题和行动进行集中跟踪,并提供自动提醒和上报机制。
随着经济变得更加全球化,让供应商参与你的业务流程已成为必然。有效的供应商管理不仅可以为你的业务需求获得最大价值;还能为你提供竞争优势。它使你能够通过提高确定底线的商品和服务质量来节省成本。
而作为一种致力于实现与供应商建立和维持长久紧密伙伴关系的技术解决方案,8Manage SRM通过加强与供应商之间合作,协调与交流以持续改善双方协作的效率,对优化企业业绩起到了重要的作用。
查看系统,了解更多:http://www.8manage.cn/supplier/suppliermaster.html


IP属地:广东1楼2022-12-06 17:59回复
    从《哈佛商业评论》上《采购必须成为供应管理》敲响了供应管理开始,到2002年美国采购经理人联合会(NAPM)更名为供应管理协会(ISM),标志着供应管理正式成为主流。
    供应管理(又称为供应商管理),是指对供应商进行了解、选择、开发、使用和控制等综合性管理工作,目标是建立起一个稳定可靠的供应商队伍,为企业生产提供可靠的物资供应。通过分析开支、确认需求、评估供应商、选择供应商、签订协议、管理供应商来确保以合适的成本按时、保质、保量地获取资源。
    从时间跨度上讲,供应商管理向前延伸到新产品开发、设计,向后延伸到产品的生命周期结束;从公司阶层上讲,供应商管理延伸到公司的资产、现金流等的管理,直接影响到公司的盈利。因此可知,供应商管理已经达到一定的企业战略高度。
    我们知道,再优秀的经营理念都是要经过制度、流程来落实,而制度和流程的落地需要借助信息化工具,才能实现有效的推进。古语有云:“工欲善其事必先利其器”,那么与之匹配的信息化工具需要具备怎样的功能呢?
    在小象srm供应商管理系统的设计中,贯彻了供应商管理的现实理念,并结合了实际操作经验。系统一方面通过支持供应商端对端管理、全生命周期管理、全流程跟踪监控、供应商档案建设维护、供应商风险预测、供应商绩效统计、供应商策略分类、自定义供应商分级等特色功能,对供应商进行集中信息化管理;另一方面在每个功能及模块中同步实现数据共享与模块互通。
    小象srm供应商管理系统通过公开募选优化来源,对供应商登记地区、行业、服务类别、产品类型、经营资质等各个方面进行细致的筛选,层层把关,并进行后续交付质量和绩效管理,通过定期考核和引入新竞争者来维持供应商间的良性竞争,实现整个流程的高效化运转。
    除此之外,还引入供应商关系管理。系统可通过为企业提供记录机制来记录与供应商的沟通和承诺,企业可以清晰、便捷地跟踪相关记录;支持对问题和行动进行集中跟踪,提供自动提醒和上报机制;具备合约服务水平协议管理实时功能,加强企业及其供应商的承诺意识。同时,小象srm供应商管理系统中还设有端到端采购、直通式采购、实时开支分析、采购需求、电子招标、采购合同等功能,能够实现供应商管理所需的配套管理服务,实现交易采购活动的自动化。


    IP属地:湖北2楼2023-05-12 17:21
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