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澳洲学生签证必备:出生公证那些事儿!

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1什么是出生公证?
出生公证:出生公证是指具有涉外公证业务权的公证处根据当事人的申请,依法对当事人出生的法律事实给予证明的活动,大多数中国的市县级公证处都有此资格。出生公证主要用于当事人办理移民、出国求学、谋职、继承财产、办理入籍手续等,是出国人员必备的公证书。原则来说,需要去本人户籍所在的市县的公证处办理。
2办理所需材料
首先,需要提供的最基本的材料是:申请人身份证原件以及正反面复印件。
其次,需要提供户口本原件以及复印件,此项材料分两种情况:如果申请人跟父母是在同一本户口本里,提供该户口本的复印件;如果跟父母不在同一本户口本里,需要提供申请人本人的户口本复印件以及父母户口本的复印件。
最后,需要提供相关的出生证明信和几张白底彩色2寸证件照片(带4张照片足够)以及父母的结婚证原件和复印件。此项材料形式比较灵活,如果提供以下的其中一项均可办理公证(提供下述的五选一即可):
选择一:申请人的独生子女证原件以及复印件。
选择二:申请人的医学出生证明。
选择三:户口所在地派出所出具的出生证明信,证明信内容要包括申请人姓名、身份证号码、生日、曾用名、性别、父亲名字以及母亲名字和父母的身份证号码。大致格式是: 兹证明某某某年某月某日出生于某省某市,其父亲是谁,母亲是谁即可。选择四:如果申请人在读,可以到就读学校管理学生户籍档案的部门去开具一份出生证明信并盖上部门章即可。
选择五:如果父母的户籍档案是放在所就职的公司的,那么可以去公司管理户籍档案的人事部门去开具一份申请人的出生证明信也是可以接受的。由于公证材料审查也比较严格,所以有的学生在提供相关出生证明信时遇到了不同的困难,希望以上信息能给有需要的同学给予一定的帮助,当然,如果遇到特殊情况的话,跟公证处进行沟通和咨询也是必要的,一句话,最后公证处让你怎么办就怎么办,在我国的国情下,让当事申请人来回跑几趟的可能性也不能完全排除。
3出生公证必须本人亲自办理吗?
Merry老师可以肯定的回答你:不是的,若有特殊情况,可以委托代办。
本人如果已经成年可以本人(未成年则父母写委托书)写委托书并签字按手印交给第三人代办即可。如果代办,除了上述的各项材料之外,最好请被委托人也把他/她的身份证和户口本原件复印件带上备查。
委托书的格式也简单:本人(姓名),身份证号码:xxxx,因…原因不能前来公证处办理本人/或者子女姓名的出生公证,特委托某某(身份证号码:xxxxx)代为办理本人/或者子女姓名的出生公证。下面写好委托人的名字并签字按手印写上日期即可。出生公证代办面向人群:
当前不在户籍地,不方便回户籍地办理公证的人群(尤其是出生公证);
对出生公证流程不熟悉,希望找人代做公证的人群;
平时较忙,时间成本较高,没有时间打理公证这些杂事的人群;
需要公证的情况复杂,做公证较麻烦的人群(例如户籍地和居住地不一致的出生公证,北京地区的无犯罪公证);
4办理出生证公证的流程是怎样的呢?5办理出生公证时应注意的事项
1.姓名一律应采用简化字。在外文译文中,要使用汉语拼音。为便于同学们使用公证书,对有曾用名的,应在公证书上同时证明。
2.公证书的出生日期,是公证证明的核心内容之一,出生日期以身份证为准,没有身份证以户籍证明或出生证明为准,无上述证明,参照其他证明(如档案、护照等),一律采用公历,如另有要求的,可在括号内注明农历出生日期。3.出生地址应写到市、县即可。
4.要写明生父母的姓名,如父母死亡的,要加括号注明,如当事人已被他人收养,应注明养父母姓名,对非婚生子女的出生公证书,可以根据当事人的要求,不写生父姓名。
5.公证处只能为在我国出生的我国公民或外国人办理出生公证书。在国外出生的人,如需要此类证明的,应在当地有关机关取得出生证明。
出生公证书最后应是两页,一页中文,一页英文,办好之后,扫描给Merry老师即可。


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