通过无纸化办公，企业的会议纪要、工作总结、质检报告、通知通告等，都可以通过OA系统向特定对象予以发布，节省了大量文件印发、转送、通知等方面的时间、人力和物力，并且运用电脑进行操作后，文件的存档、查找等更加方便，快捷，从而大大地提高了工作效率。
弊端也很明显——电子文档的安全性。一个人辛勤付出劳动成果，而别人只要轻易的用一个U盘，可以将一个企业的商业或者人事机密，泄漏出去。
但现在多数的系统都有相关的权限管理，可以完美解决这一弊端，无纸化办公给普通员工或者领导层都带来了便利，在未来无纸化办公是必然的选择