《建筑施工机械与材料设备安全监督管理办法》第四十条规定：“施工单位应当自起重机械安装验收合格之日起15日内，向住房和城乡建设主管部门办理施工许可手续。”因此，如果工程项目已经获得了建筑施工许可证，使用单位就应当自起重机械安装验收合格之日起15日内，向住房和城乡建设主管部门办理施工许可手续。办理起重机使用手续的具体流程和所需材料因地区和项目而异，但通常需要提交以下材料：起重机械安装验收合格证明；建筑施工许可证；施工单位申请许可的报告；施工单位与建设单位签订的租赁合同；起重机械使用说明书；安装、拆卸专项方案和安全技术措施；其他需要提交的材料。