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精益生产:5S现场管理的具体内容、实施要领和实施效果

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一、5S的具体内容:
5S是一种结构化、标准化、以员工为中心的方法,用于改进工作场所的效率和质量。5S管理的概念。它包括五个关键步骤,通常用日语首字母来命名:整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)和素养(Shitsuke)。具体内容如下:

(一)整理(1S)
含义:区分必需品与非必需品,现场不放置非必需品。
目的:腾出空间、防止误用。
典型例子:倒掉垃圾、长期不用的东西放仓库。
作用:可以使现场无杂物,行道通畅,增大作业空间,提高工作效率;减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量;消除混料差错;有利于减少库存,节约资金;使员工心情舒畅,工作热情高涨。
(二)整顿(2S)
含义:将必需物品放于任何人都能立即取到的状态。即寻找时间为零。
目的:工作场所一目了然,消除找寻物品的时间,井井有条的工作秩序。
典型例子:30秒内已可找到要找的东西。
作用:将寻找时间减少为零:提高工作效率;异常情况(如丢失、损坏)能马上发现;非担当者的其他人员也能明白要求和做法;不同的人去做,效果一样的(已经制度化)。
(三)清扫(3S)
含义:将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。
目的:保持良好的工作情绪;稳定品质;达到零故障、零损耗。
典型例子:谁使用谁清洁(管理)。
作用:经过整理、整顿,必需物品处于立即能取到的状态,但取出物品还必须完好,可用。这是清扫最大的作用。
(四)清洁(4S)
含义:将整理、整顿、清扫、清洁进行到底,并且制度化。
目的:成为惯例的制度;是标准化的基础;企业文化开始形成。
典型例子:管理的公开化、透明化。
维持作用:将整理、整顿、清扫后取得的良好作用维持下去,成为公司的制度。
改善作用:对已取得的良好成绩,不断进行持续改善使之达到更高的境界。
(五)修养(5S):
含义:对于规定了的事,大家都要遵守执行。
目的:让员工遵守规章制度;培养良好素质、习惯的人才;铸造团队精神。
典型例子:严守标准、团队精神。
作用:重视教育培训,保证人员基本素质;持续推动4S,直至成为全员的习惯;使每位员工严守标准,按标准作业;净化员工心灵,形成温馨明快的工作氛围;培养优秀人才,铸造战斗型团队;成为企业文化的起点和最终归属。
(六)5S之间的关系
5个S并不是各自独立的、互不相关的;它们之间是相辅相成、缺一不可的关系。整理是整顿的基础,整顿是整理的巩固,清扫显现整理、整顿的效果;而通过清洁和修养,则在企业形成整体的改善氛围。
只有整理没整顿,物品真难找得到;只有整顿没整理,无法取舍乱糟糟;整理整顿没清扫,物品使用不可靠;3S之效果怎保证?清洁出来献一招;标准作业练修养,公司管理水平高。
整理:要与不要,一留一弃;
整顿:科学布局,取用快捷;
清扫:清除垃圾,美化环境;
清洁:洁净环境,贯彻到底;
修养:形成制度,养成习惯。
二、5S的推行要领(一)整理的推行要领:
1.你的工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的。
2.制定[要]和[不要]的判别基准。
3.不要物品的清除。
4.要的物品调查使用频度,决定日常用量。
5.每日自我检查。
因为不整理而发生的浪费:
1.空间的浪费。
2.使用棚架或柜厨的浪费。
3.零件或产品变旧而不能使用的浪费。
4.放置处变得窄小。
5.连不要的东西也要管理的浪费。
6.库存管理或盘点花时间的浪费。
(二)整顿的推行要领
1.前一步骤整理的工作要落实。
2.需要的物品明确放置场所。
3.摆放整齐、有条不紊。
4.地板划线定位。
5.场所、物品标示。
6.制订废弃物处理办法。
整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态。要站在新人、其他现场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方更为明确。要想办法使物品能立即取出使用。另外,使用后要能容易恢复到原位,没有回复或误放时能马上知道。

(三)清扫的推行要领
1.建立清扫责任区(室内、外)。
2.开始一次全公司的大清扫。
3.每个地方清洗干净。
4.污染源,予以杜绝或隔离
5.建立清扫基准,作为规范
清扫就是使现场成为没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品的不良。
(四)清洁的推行要领:
1.落实前3S工作
2.制订目视管理及看板管理的基准
3.制订5S实施办法
4.制订考核方法
5.制订奖惩制度,加强执行
6.高层主管经常带头,带动全员重视5S活动。
5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。例如:[我们公司做什么事都是半途而废]、[反正不会成功,应付应付算了]。要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。
(五)素养的推行要领
1.制订服装、臂章、工作帽等识别标准。
2.制订公司有关规则、规定。
3.制订礼仪守则。
4.教育训练。
5.推动各种激励活动。
6.遵守规章制度。
7.例行打招呼、礼貌运动。
素养就是教养成大家能遵守所规定的事的习惯,5S本意是以4S(整理、整顿、清扫、清洁)为手段完成基本工作,并藉以养成良好习惯,最终达成 全员“品质”的提升。

三、实施5S的效果
(一)品质(Quality)方面
1.消除物品因碰撞,倒塌而破损;
2.消除不明的长期放置,造成老化或锈蚀;
3.确保检查工具精度;
4.消除错交与缺件等不良发生。
(二)成本(Cost)方面
1.寻找、堆放等无附加价值作业的消除;
2.设备故障少、配员不闲置;
3.消除漏油耗电等能源损失;
4.有效运用作业空间;
5.过多购入品的消除。
(三)交期(Delivery)方面
1.增进库存管理精确度,及时交货;
2.削减安全库存及半成品;
3.消除呆库存;
4.生产管理(计划,推行)有效贯彻;
5.换线时间减短,缩小批量。
(四)安全(Safety)方面
1.消除滑倒,绊倒等伤害;
2.消除工场事故的发生。
(五)士气(Moral)方面
1.提升工作意愿;
2.提倡追求无缺点,无浪费的风气。
(六)其它
1.获得顾客的信赖;
2.获取求职者的信心。


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