广东机电职业技术学院电气技术学院2024届毕业生离校须知

1.毕业生进入校园，凭有效证件（身份证、校园卡）进入校园。外来人员一律不准进入校园。毕业生进入校园后，尽快前往办理相关毕业生离校手续。
2.回校时带上学生证。学生证需拿回学院盖注销章，盖章后可以留作纪念。
3.上交材料：毕业生需主动联系班主任了解毕业离校手续办理过程，《录用证明》、《学生分散实习申报表》、《家长同意书》、《职业学校毕业实习三方协议》、《广东机电职业技术学院毕业生就业评价表》、《广东机电职业技术学院毕业生就业情况调查表》，必须上交到班主任处。

4.领取毕业证等资料：6月21日 8：30—16:00，各位毕业生可在本班发证处（具体地点见下图）分情况可领取以下证书：毕业证（具备毕业资格者）、结业证、学业成绩单、团籍及相关荣誉证书（评优获奖者）。毕业生领到各类证书、证明后应仔细核对是否领齐、是否有错，发现错漏应立即到班主任或辅导员处报告，以便采取措施予以更正。妥善保管好各类证书、证明，建议拿到证件后扫描或者拍照存档，以防丢失。

5.其他证书及材料领取说明：
A.英语四六级、AB 级、计算机等级证书在电气楼 205 找余芳老师领取。
B.党籍（党员档案），按党支部通知方式领取。

6.结业证换领毕业证提醒：
A.课程不及格或未修满本专业规定学分：可在结业之日起，3年内申请重修相关课程并要获得相应的学分。重修申请每学期办理一次，时间安排在开学后第1-2周。具体办理流程如下：
①学生到学院办公室教学秘书处（北校区电气楼205）提交重修申请；
②到开课学院签署意见；
③到教务部审批；
④到财务部缴费（一般采用网上缴费，收费标准：110元/学分）；
⑤安排重修。（往届重修考试一般安排在每年的4月份和12月份）
B.申请重修学生须提前加入“往届重修学生QQ群”，（本群要求实名加入，报名、缴费、考试等通知会在本群发布，注意通知）；

7.户口在学校集体户的毕业生：按照公安户政管理规定，毕业后，须将户口从学校集体户迁出。因户口迁移证均有时间限制（一般为一个月），毕业生离校后，请尽快到派出所办理落户手续。
8.贷款毕业生注意事项：
（1）未结清生源地贷款毕业生、未结清校园地贷款毕业生需在
系统做毕业确认。线上毕业确认流程：未结清贷款学生登录“学生在线服务系统”——在“个人信息变更”功能中更新信息后，在“毕业确认申请”功能中提交毕业确认申请。
（2）领毕业证当天，贷款毕业生到电气楼 208 办公室找叶兰老师签署毕业确认表并领取毕业证（其他材料找班主任领取）。
（3）专插本成功且确定去就读本科的未结清贷款毕业生，还需在系统做贷款展期（还款计划变更）申请。自行把相关材料交至当地教育局。

8.贷款毕业生注意事项：
（1）未结清生源地贷款毕业生、未结清校园地贷款毕业生需在
系统做毕业确认。线上毕业确认流程：未结清贷款学生登录“学生在线服务系统”——在“个人信息变更”功能中更新信息后，在“毕业确认申请”功能中提交毕业确认申请。
（2）领毕业证当天，贷款毕业生到电气楼 208 办公室找叶兰老师签署毕业确认表并领取毕业证（其他材料找班主任领取）。
（3）专插本成功且确定去就读本科的未结清贷款毕业生，还需在系统做贷款展期（还款计划变更）申请。自行把相关材料交至当地教育局。

9.毕业生档案说明：毕业生档案将于9月初左右通过省机要局或者邮政 EMS 寄到各毕业生户口所在地的人力资源与社会保障局或者人才服务机构，专插本毕业生（确定入读）的档案由学校通过省机要局或者邮政 EMS 寄往毕业生考上的本科院校招生办。档案投递情况，可在9月中旬之后通过“广东大学生就业创业”小程序查询。

10.毕业手续办理地点列明如下：
归还图书或图书馆费用：图书馆
校园卡退费：充卡室
各班领证处：由班主任通知具体地点。
英语四六级、AB 级、计算机等级证书：电气楼 205 找余芳老师领取。

11.毕业生团员需及时将个人团组织关系从机电转出，转出办法请查阅学院团委通知。
12.2021 级双高班、2022 及 2 年制班级（机电 2101、空调 2210）毕业生，须在 6 月 21日前清空学生宿舍个人物品，逾期不清理者，将当作无主物处理，后果自负。

12.2021 级双高班、2022 及 2 年制班级（机电 2101、空调 2210）毕业生，须在 6 月 21日前清空学生宿舍个人物品，逾期不清理者，将当作无主物处理，后果自负。
13.毕业生应自觉遵守学校的有关规章制度和文明离校的要求，做到给母校留下优良传统和作风，给低年级学生留下好的榜样，给同学留下温暖，给自己留下美好的回忆。坚决杜绝喧哗起闹、摔掷物品、破坏公物等违纪行为，严禁焚烧纸张杂物等。

14.毕业典礼
（1）毕业典礼开始时间6月21日上午10点，请毕业生代表9:30前达到体育馆门前签到入场。
（2）学工部将提前发放到体育馆参加毕业典礼的专用T恤，每个学院一个颜色，现场的学生穿上T恤参加体育馆毕业典礼。
毕业典礼座位安排如下图：