日本职场上下级交流一般都是通过发邮件的形式,哪怕是一件小事也要发个邮件来询问
所以,会发工作邮件真的很重要
今天就整理了IT相关工作邮件的万能话术模板,不会发的小伙伴快保存收藏吧!
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1.问候/开场白
【初次联系/正式场合】
例如:
いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の[あなたの名前]と申します。ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
(感谢您的长期支持。我是XX公司的[您的名字]。打扰您百忙之中,还请多多关照。)
*
【熟悉的工作伙伴】
例如:
お世話になっております。〇〇の[あなたの名前]です。
(感谢您的支持。我是XX公司的[您的名字]。)
--
2.请求询问
【技术问题的询问】
例如:
お手数をおかけして申し訳ございませんが、下記の技術的な問題についてご確認いただけますでしょうか。
(抱歉给您添麻烦了,能否请您确认以下技术问题?)
`
現在の仕様について、以下の点にご不明な点がありましたら、ご教示いただけると幸いです。
(关于当前的规范,如有以下疑问,能否请您指导一下?)
*
【请求代码审查】
例如:
お忙しいところ恐縮ですが、以下のコードについてコードレビューをお願いできますでしょうか。
(打扰您百忙之中,能否请您审查以下代码?)
--
3.确认回复
【确认收到信息】
例如:
ご連絡いただき、誠にありがとうございます。内容を確認いたしました。
(非常感谢您的联系,我已经确认了内容。)
*
【回复并提供所需信息】
例如:
お問い合わせいただき、ありがとうございます。以下の通り、ご回答いたします。
(感谢您的询问,现根据以下内容回复。)
·
ご指摘いただいた問題について、修正が完了しました。再度ご確認いただけますでしょうか。
(您指出的问题已经修复,能否请您再次确认?)
--
4.致谢
【感谢合作/支持】
例如:
この度は、お力添えいただき誠にありがとうございました。引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
(衷心感谢您的帮助,今后也请继续多多关照。)
*
【感谢对方的迅速回复】
例如:
早速のご返信、誠にありがとうございます。大変助かりました。
(非常感谢您迅速的回复,真是帮了大忙。)
--
5.结束语
【正式场合的结束语】
例如:
何卒よろしくお願い申し上げます。お忙しいところ失礼いたしました。
(还请多多关照。打扰您百忙的工作,十分抱歉。)
*
【非正式场合】
例如:
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(今后也请多多关照。)
--
6.敬语
【敬语结尾】
例如:
以上、何卒よろしくお願い申し上げます。
*
【署名】
例如:
[あなたの名前]
株式会社〇〇
部署名: ○○部
連絡先: 〇〇-〇〇-〇〇
メールアドレス: xxx@xx.com
--
示例邮件
【请求代码审查】
件名: コードレビューのお願い
株式会社〇〇
[受信者の名前]様
お世話になっております。
株式会社△△の[あなたの名前]です。
以下のコードについて、コードレビューをお願いできれば幸いです。
- [該当コードの概要]
- [確認したい点]
お忙しいところ大変恐縮ですが、ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
[あなたの名前]
株式会社△△
IT部門: ○○部
*
【请求技术支持】
件名: サーバー接続に関する技術的な確認のお願い
株式会社〇〇
[受信者の名前]様
いつもお世話になっております。
株式会社△△の[あなたの名前]です。
現在、弊社のサーバー接続に関して、以下の技術的な問題が発生しております。お手数をおかけしますが、ご確認いただけますでしょうか。
- 問題の概要
- 発生日時と頻度
- エラーメッセージ
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
[あなたの名前]
株式会社△△
IT部門: ○○部
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1.问候/开场白
【初次联系/正式场合】
例如:
いつもお世話になっております。
株式会社〇〇の[あなたの名前]と申します。ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
(感谢您的长期支持。我是XX公司的[您的名字]。打扰您百忙之中,还请多多关照。)
*
【熟悉的工作伙伴】
例如:
お世話になっております。〇〇の[あなたの名前]です。
(感谢您的支持。我是XX公司的[您的名字]。)
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2.请求询问
【技术问题的询问】
例如:
お手数をおかけして申し訳ございませんが、下記の技術的な問題についてご確認いただけますでしょうか。
(抱歉给您添麻烦了,能否请您确认以下技术问题?)
`
現在の仕様について、以下の点にご不明な点がありましたら、ご教示いただけると幸いです。
(关于当前的规范,如有以下疑问,能否请您指导一下?)
*
【请求代码审查】
例如:
お忙しいところ恐縮ですが、以下のコードについてコードレビューをお願いできますでしょうか。
(打扰您百忙之中,能否请您审查以下代码?)
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3.确认回复
【确认收到信息】
例如:
ご連絡いただき、誠にありがとうございます。内容を確認いたしました。
(非常感谢您的联系,我已经确认了内容。)
*
【回复并提供所需信息】
例如:
お問い合わせいただき、ありがとうございます。以下の通り、ご回答いたします。
(感谢您的询问,现根据以下内容回复。)
·
ご指摘いただいた問題について、修正が完了しました。再度ご確認いただけますでしょうか。
(您指出的问题已经修复,能否请您再次确认?)
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4.致谢
【感谢合作/支持】
例如:
この度は、お力添えいただき誠にありがとうございました。引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
(衷心感谢您的帮助,今后也请继续多多关照。)
*
【感谢对方的迅速回复】
例如:
早速のご返信、誠にありがとうございます。大変助かりました。
(非常感谢您迅速的回复,真是帮了大忙。)
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5.结束语
【正式场合的结束语】
例如:
何卒よろしくお願い申し上げます。お忙しいところ失礼いたしました。
(还请多多关照。打扰您百忙的工作,十分抱歉。)
*
【非正式场合】
例如:
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(今后也请多多关照。)
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6.敬语
【敬语结尾】
例如:
以上、何卒よろしくお願い申し上げます。
*
【署名】
例如:
[あなたの名前]
株式会社〇〇
部署名: ○○部
連絡先: 〇〇-〇〇-〇〇
メールアドレス: xxx@xx.com
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示例邮件
【请求代码审查】
件名: コードレビューのお願い
株式会社〇〇
[受信者の名前]様
お世話になっております。
株式会社△△の[あなたの名前]です。
以下のコードについて、コードレビューをお願いできれば幸いです。
- [該当コードの概要]
- [確認したい点]
お忙しいところ大変恐縮ですが、ご確認のほど何卒よろしくお願い申し上げます。
[あなたの名前]
株式会社△△
IT部門: ○○部
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【请求技术支持】
件名: サーバー接続に関する技術的な確認のお願い
株式会社〇〇
[受信者の名前]様
いつもお世話になっております。
株式会社△△の[あなたの名前]です。
現在、弊社のサーバー接続に関して、以下の技術的な問題が発生しております。お手数をおかけしますが、ご確認いただけますでしょうか。
- 問題の概要
- 発生日時と頻度
- エラーメッセージ
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
[あなたの名前]
株式会社△△
IT部門: ○○部
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