外贸铁路运输流程涉及多个关键步骤，以下是根据最新信息整理的操作流程：
1. 委托与信息提供：
- 托运人需告知代理人安排整车或集装箱运输、发送站和运往的国家及到站、货物的品名和数量、预计运输的时间等信息。
2. 运输单证准备：
- 托运人与代理人确认报价并确认代理关系，需提供运输委托书、报关委托书、报检委托书、报关单、报检单、合同、箱单、发票等单证。
3. 报关：
- 将上述单证备齐后送至代理人指定公司，由代理人安排口岸报关，如在满洲里、二连浩特、阿拉山口、凭祥等地报关。
4. 发车：
- 根据运输计划安排通知，托运人送货发运。在发货当地报关的货物需将报关单、合同、箱单、发票等单据随车带到口岸。
5. 口岸交接：
- 货物到达口岸后需要办理转关换装手续，待货物换到外方车发运后，货运公司将换装时间、外方换装的车号等信息通知发货人。
6. 退客户单据：
- 货物换装交接后，海关将核销单、报关核销联退给货运公司，再根据运费支付情况退给客户。
7. 货物到达始发场站：
- 货物进站，司机需携带进仓单、还柜单，磅单，装货清单等资料。
8. 报关放行与发车：
- 完成报关放行后，列车发车。
9. 制作运输提单：
- 国际起运发车后根据箱号、封号等信息制作提运单。
10. 货物到达目的港&清关：
- 货物到达目的港后进行清关。
11. 放行后目的港还柜：
- 目的港收货人凭ATB文件、提柜编码还柜到指定堆场。
12. 注意事项：
- 检查箱况，确保集装箱适货，无污染、破损、穿漏。
- 不可超载，国际铁路联运规定的货物限重为21.5吨/20'; 26.5吨/40'。
- 不可偏载，货物重心必须居中，以保证行车安全。
- 货物加固良好，以防行车转弯时货物移动甚至车辆倾覆。
- 装货完毕请监督司机施封并双方签字交接封号、箱号。
这些步骤构成了新开辟的外贸铁路运输的基本流程，确保货物能够安全、高效地从起点运输到目的地。