差旅费:包括员工因公务出差产生的交通费用,如机票、火车票、长途汽车票等,以及在外地的住宿费用、餐饮补贴等。
- 业务招待费:用于招待客户、合作伙伴等的餐饮、礼品等费用。招待需有合理事由及相关人员签字确认,且符合公司招待标准。
- 办公用品费:如纸张、笔、文件夹等办公耗材,以及办公设备的购置、维修等费用,需提供正规发票及明细清单。
- 通讯费:员工因工作需要产生的手机话费、网络费用等,一般会根据公司规定的标准进行报销。
- 培训费:员工参加与工作相关的培训课程、研讨会等产生的学费、教材费、差旅费等,需有培训通知、结业证书等证明材料。
报销流程
- 填写报销单:员工按要求填写报销日期、事由、金额等信息,确保准确无误,并将相关发票及证明材料附在报销单后。
- 部门审核:部门主管对费用的真实性、合理性进行审核,签字确认后交至财务部门。
- 财务复核:财务人员对报销单及附件进行审核,包括发票真伪、金额计算、费用是否符合报销标准等,审核通过后交总经理审批。
- 总经理审批:总经理对重大或超出一定金额的费用进行审批,签字同意后,报销单返回财务部门。
- 报销付款:财务部门根据公司规定的付款方式,如现金、银行转账等,向员工支付报销款。
注意事项
- 发票要求:发票需合法有效,抬头填写公司全称等准确信息,内容与实际交易相符,盖章清晰完整.
- 报销期限:员工需在规定时间内提交报销申请,一般为费用发生后的一个月内,逾期可能不予报销。
- 预算控制:各项费用报销需在公司预算范围内,超出预算需经特殊审批。
- 审批权限:不同金额和类型的费用报销可能需不同层级领导审批,员工需按规定流程报批。
- 电子发票:使用电子发票报销时,需打印纸质版作为报销凭证,同时保存电子版,防止重复报销。
- 业务招待费:用于招待客户、合作伙伴等的餐饮、礼品等费用。招待需有合理事由及相关人员签字确认,且符合公司招待标准。
- 办公用品费:如纸张、笔、文件夹等办公耗材,以及办公设备的购置、维修等费用,需提供正规发票及明细清单。
- 通讯费:员工因工作需要产生的手机话费、网络费用等,一般会根据公司规定的标准进行报销。
- 培训费:员工参加与工作相关的培训课程、研讨会等产生的学费、教材费、差旅费等,需有培训通知、结业证书等证明材料。
报销流程
- 填写报销单:员工按要求填写报销日期、事由、金额等信息,确保准确无误,并将相关发票及证明材料附在报销单后。
- 部门审核:部门主管对费用的真实性、合理性进行审核,签字确认后交至财务部门。
- 财务复核:财务人员对报销单及附件进行审核,包括发票真伪、金额计算、费用是否符合报销标准等,审核通过后交总经理审批。
- 总经理审批:总经理对重大或超出一定金额的费用进行审批,签字同意后,报销单返回财务部门。
- 报销付款:财务部门根据公司规定的付款方式,如现金、银行转账等,向员工支付报销款。
注意事项
- 发票要求:发票需合法有效,抬头填写公司全称等准确信息,内容与实际交易相符,盖章清晰完整.
- 报销期限:员工需在规定时间内提交报销申请,一般为费用发生后的一个月内,逾期可能不予报销。
- 预算控制:各项费用报销需在公司预算范围内,超出预算需经特殊审批。
- 审批权限:不同金额和类型的费用报销可能需不同层级领导审批,员工需按规定流程报批。
- 电子发票:使用电子发票报销时,需打印纸质版作为报销凭证,同时保存电子版,防止重复报销。