随着信息时代的发展，在线进销存软件的出现取代了原有的手工记账管理模式，在选择在线进销存软件的时候，大部分刚起步的中小企业都会选择免费进销存软件。但是在使用免费进销存软件的时候，经常会出现数据丢失、功能过于简单、有问题无法解决等情况。
信息时代也是大数据的天下，数据是企业根本，管理好数据是提升企业竞争力最好的办法。一旦数据丢失或者出现泄露等情况，后果将不堪设想。大多数的免费进销存软件存在着容易被木马侵入的风险，所以企业在选择进销存过程中需要谨慎！
免费进销存常用的手段就是在前期提供免费产品给用户使用，当用户使用习惯之后，需要更多的功能去满足管理需求，这时候就需要进行付费使用了。当用户产生了使用习惯之后，只好自掏腰包付费使用。
免费进销存软件相对于专业的技术团队研发的进销存软件来说，功能不够齐全，客户想要更深层次的功能是往往需要付费订购。并且免费进销存软件没有专业的售后服务团队，一旦使用过程中出现了问题却找不到人解决，耽误管理进程甚至影响企业运营。