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【筱楠】各位还是多学点办公软件的操作吧。

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恩。。。本人经常和office软件打交道,也看过很多别人的文档、做的PPT什么的。各位贴吧的亲,常用软件还是多学学吧,作为一名大学生,基本的排版常识还是要有的,不用说以后给领导看了,连自己的论文都排不了版。。。丑得跟什么样。。。我就不说了。。。


1楼2012-06-08 15:58回复
    这个帖子开了准备做教学贴。我尽量把自己的经验什么的分享给大家。可能会有点慢 。


    4楼2012-06-08 15:58
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      首先,从大家接触最多的论文排版讲起。
      在农大的网站上有论文格式的下载。
      具体要求如图


      


      8楼2012-06-08 15:58
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        楼主用的office软件是wps2012,和微软的office2007类似,但是,偶尔会出现不兼容的情况。我就以wps作为模板吧。


        9楼2012-06-08 15:58
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          首先,在大家完成一篇论文之后,ctrl+A(全选)然后,右键,选择段落,根据要求调整行距等。如图所示:

          


          10楼2012-06-08 15:58
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            在这里,楼主提醒各位,一定要善用各种快捷键
            比如最常见的
            ctrl+c复制
            ctrl+v粘贴
            ctrl+x剪切
            ctrl+z撤销
            ctrl+A全选
            在微软中,F4键是重复上一操作,但是在wps中用不了,很可惜。这个在编辑图片中用得非常多。


            11楼2012-06-08 15:58
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              在大体全部设定为24磅行距和首行缩进2字符之后,开始正式排版。
              大家在这个时候要注意看下,很多同学喜欢在段首用四个空格,这样做。。。非常不好。。。具体我也不知道怎么说,反正就是不利于之后的排版。所以大家最好统一用首行缩进,有的段落如果是用的空格的话,那么这时在段首就会有四个字符的留白,把空格删掉吧。
              其次,关于居中,我都大三了身边还有一批人是用空格居中的,其实,我都好想问,亲,您不累么?又麻烦又不美观。
              再次,关于换页的情况。很多时候,我们上页只写了一半,要换到下页,百分之80的同学都是用的enter一路敲下来。。。好吧,其实有个快捷键的说,ctrl+enter。这样不仅方便,而且,即便你在上页加内容,也不会影响后面。


              13楼2012-06-08 15:58
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                然后就是标题
                农大对标题的要求为小2号黑体,大家可以做如下操作:

                如图所示,将字体字号改成小二号黑体,注意不要加粗,很多同学特别喜欢 用加粗,我也不知道为什么。标题居中。然后大家可能会发现,不太好看,原因是什么?是因为标题和摘要挨太近了。。。这个时候,右键,段落,将特殊格式改成无,段后的距离调整一下。楼主用的是段后一行,这个是没有绝对的数值的,只要你自己绝对好看,一行也可以,18磅也可以。反正目的就是美观就好。设置完成后大家可以看到图片的蓝色区域,明显的标题和摘要部分有了留白,更加美观。


                14楼2012-06-08 15:58
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                  摘要、关键词,按照要求改好后,可能存在同样的问题,就是挨得太紧所以不美观,然后,大家可以按照上楼的操作,自己调整距离。使页面美观。


                  15楼2012-06-08 15:58
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                    然后是一级标题的设置,请大家看图
                    大家选定第一个标题,然后右键图片右上角的标题1,会出现修改样式的选项,点击,就出现了右边的对话框,先设置字体字号,小三号黑体,居右。接着,在对话框的左下角,有一个格式,打开下拉菜单,点击段落选项,就会出现左边的对话框,将特殊格式设置为无,短期段后的距离这个不是一定的数据,楼主一般喜欢用12磅。大家可以根据自己的喜好设定。设定好了之后就点确定,就ok了。
                    可能有人会说,这样设置好麻烦。还不如直接在段落里面设置。楼主当然不会坑你们。这样做有两个好处,第一,你只需要设置一次,之后的一级标题就很简单的只需要点一下就自动生成了;第二,这个是在为目录的自动生成做准备的,所以各位亲,多花那么一点点的时间,就可以节省之后的一大笔时间了。
                    


                    19楼2012-06-08 15:58
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                      二级标题,和一级标题的设置类似,只不过标题1变成了标题2字体字号什么的也变了,不做赘述。看图。
                      


                      20楼2012-06-08 15:58
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                        其实,正文的内容也同样可以这么设置的。



                        21楼2012-06-08 15:58
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                          刚刚在楼上有说,标题的设置只需要设置一次,之后的同级别标题可以一键搞定,大家看图:

                          这里的标题(二)就是二级标题的第二个,全选此行,单击右上角的标题2,这个标题的格式就自动生成了。
                          在这里可能出现一个问题,就是楼主在图中用蓝色圆圈标记出来的标题序号,有可能会“失踪”,这是因为,这个标题的序号是word自动根据上一个排序生成的,这就需要大家手动的加上标号了。其实,楼主在用word的时候已经养成习惯,不用word给我自动生成的标号,就是为了在排版的时候减少不必要的麻烦。
                          


                          22楼2012-06-08 15:58
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                            提醒各位的是,word自动生成的排序真的很容易出错。能不用就不要用,以前用得少的时候还觉得好方便。。。现在真心觉得很累赘。


                            23楼2012-06-08 15:58
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                              将所有的正文、标题按照要求改好后。参考文献等也按照要求改好。
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                              但是关于目录的自动生成,楼主会在后面告诉大家的。话说~~这是楼主在打印店偷学来的~~~哈哈哈哈~~~
                              


                              24楼2012-06-08 15:58
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