观察
行政工作可以说是千头万绪、纷繁复杂的。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的工作事务。资源管理更是行政工作中的一个重要环节,管理起来也是困难重重。 比如,会议室管理就经常会遇到预约时间不确定、延期调整不便、协调更换不便等麻烦。除了会议管理以外,车辆、投影仪设备等管理也有着类似的问题。 那么,如何通过今目标让资源管理变得井井有条?
策略
要做好资源管理,关键在于先明确资源管理的本质,它究竟是在管理什么?其实,资源管理是对资源的时间线进行管理。 资源使用存在排他性,你在用,他就不能用。比如会议室在4-5点被占用了,就不可能再被其中人使用。 在今目标中,台历可以将资源的时间线展示出来,并且利用共享功能,与其他人分享资源的使用情况。所以用台历进行资源管理是再好不过的工具了。 可是很多朋友只知道台历可以用来管理会议室,然而车辆管理、投影设备等管理,同样可以用台历进行管理。因为车辆、投影设备也具有资源排他性。凡是具有排他性特性的资源都可以用台历进行管理。 应用在这里,我们以会议室管理为例,给大家说说如何用今目标的台历功能,进行资源管理。 一、确定会议室预约两原则
1、先到先得(标注好时间和主题等);
2、允许调换(需要跟原预定者协商)。 二、为每间会议室建立一个台历,共享给所有可能会用到会议室的员工,台历的命名以会议室命名,并标注大小和是否有投影仪等,便于预约的员工知悉,去选定会议室的台历新建事件预约。比如,905会议室是个台历,5月2号销售部月度总结会是台历里的事件,用于预约16:00-18:00这一时段会议室的使用,用且设置提醒能提前通知相关参会人员。
然后,日试图可以查看当天某会议室的所有预约。
在移动端也可以同步查看。
最后,我们再简单回顾其他类似场景的管理。车辆管理车辆的使用也可以用台历管理。以车辆号命名创建台历,共享给相关员工,需要预约的话可以先看看某辆车某段时间有没有约出去。 投影仪等设备管理有的公司销售外出需要带投影仪、DV等,也可以用台历去进行设备管理。建立设备台历,每次外出要用就新建事件预约,标明使用时段。 维修车辆某公司有工程车用于维修,领导想知道某个时间段这辆车是去哪个维修去了,或者其他人员想预约这辆工程车,也可以用台历管理。 场地调度某培训机构,用台历管理老师的排课和教室的使用;某剧场用台历管理舞台调度,具体用法同前。 用户案例政府办公室常常会有接待外宾来访,迎来送往的包厢管理非常麻烦。食堂包厢作为一种具有排他性的资源,利用台历完美解决了外宾接待的问题。
行政工作可以说是千头万绪、纷繁复杂的。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的工作事务。资源管理更是行政工作中的一个重要环节,管理起来也是困难重重。 比如,会议室管理就经常会遇到预约时间不确定、延期调整不便、协调更换不便等麻烦。除了会议管理以外,车辆、投影仪设备等管理也有着类似的问题。 那么,如何通过今目标让资源管理变得井井有条?
策略
要做好资源管理,关键在于先明确资源管理的本质,它究竟是在管理什么?其实,资源管理是对资源的时间线进行管理。 资源使用存在排他性,你在用,他就不能用。比如会议室在4-5点被占用了,就不可能再被其中人使用。 在今目标中,台历可以将资源的时间线展示出来,并且利用共享功能,与其他人分享资源的使用情况。所以用台历进行资源管理是再好不过的工具了。 可是很多朋友只知道台历可以用来管理会议室,然而车辆管理、投影设备等管理,同样可以用台历进行管理。因为车辆、投影设备也具有资源排他性。凡是具有排他性特性的资源都可以用台历进行管理。 应用在这里,我们以会议室管理为例,给大家说说如何用今目标的台历功能,进行资源管理。 一、确定会议室预约两原则
1、先到先得(标注好时间和主题等);
2、允许调换(需要跟原预定者协商)。 二、为每间会议室建立一个台历,共享给所有可能会用到会议室的员工,台历的命名以会议室命名,并标注大小和是否有投影仪等,便于预约的员工知悉,去选定会议室的台历新建事件预约。比如,905会议室是个台历,5月2号销售部月度总结会是台历里的事件,用于预约16:00-18:00这一时段会议室的使用,用且设置提醒能提前通知相关参会人员。
然后,日试图可以查看当天某会议室的所有预约。
在移动端也可以同步查看。
最后,我们再简单回顾其他类似场景的管理。车辆管理车辆的使用也可以用台历管理。以车辆号命名创建台历,共享给相关员工,需要预约的话可以先看看某辆车某段时间有没有约出去。 投影仪等设备管理有的公司销售外出需要带投影仪、DV等,也可以用台历去进行设备管理。建立设备台历,每次外出要用就新建事件预约,标明使用时段。 维修车辆某公司有工程车用于维修,领导想知道某个时间段这辆车是去哪个维修去了,或者其他人员想预约这辆工程车,也可以用台历管理。 场地调度某培训机构,用台历管理老师的排课和教室的使用;某剧场用台历管理舞台调度,具体用法同前。 用户案例政府办公室常常会有接待外宾来访,迎来送往的包厢管理非常麻烦。食堂包厢作为一种具有排他性的资源,利用台历完美解决了外宾接待的问题。