某科技公司的“主线+管理”案例

这家科技有限公司提供面向智慧校园的IT整合服务，以智慧校园整体建设和运维为目标，综合应用、物联网、移动互联、虚拟仿真、大数据等新技术、新理念为客户提供包括咨询规划、方案设计、硬件配套、系统集成和运维外包在内的整体服务方案。目前公司涉及集成类的产品有：多媒体集成、数字校园、非线编系统、录课系统、演播室灯光音响、监控、校园广播、视频会议。
企业员工平时的工作分为两类：
1、 日常工作
包括：销售、技术服务、行政管理、项目实施
2、重点管理工作
包括：销售全过程管理、招聘管理、项目实施、绩效考核、投标过程管理
虽然企业的人员并不多，但是涉及到的工作类别却不少，所以在办公和管理上的问题也颇多。
主要问题：
1、 以往都是通过上报报表来进行人员的日常工作管理，有时连报表都没有，直接口头或者邮件的方式汇报；
2、 对于每天的具体工作，需要员工下班后把记录日志的工作笔记本交到部门经理处，经理再找合适的时间看，很不方便，且费精力；
3、 考勤方面，以往的考勤方式很传统，无法知道考勤的真实性，而且月底统计也较费力；
4、 在项目实施过程中，无法及时知晓项目实施的进度及过程。
所以，在寻找了市面上一些管理软件之后，最终选择了今目标。
在进行了多次的线上和线下公开课的培训及实施顾问的服务后，北京华浩源科技有限公司在今目标的使用上可以覆盖公司绝大多数的管理工作，日常及重要事件的管理上大为改观。做到了可视化，透明化，便捷化，管理随时随地。

每月提交工作计划，并进行计划反馈，问题及时发现，并可以随时调整工作计划，方便简单。

企业中的大部分工作都有相对应的主线进行管理，栏目清晰，让所有工作集中体现。

通过今目标进行考勤，每天的人员打卡状态、出勤天数一目了然，月底汇总更是方便，可以导出考勤表。

将所有线下审批转到线上，尤其是在审批人出差的时候，可以用移动审批，比之前的审批效率大大提升。

以前都是通过贴纸质公告的方式来进行通知，有些人不注意就不会看，现在通过【公告】发布信息，全员都可以即时接收，而且可以查看浏览记录，即时提醒未查看的人员。

在IM上沟通的所有信息全部保留，不会丢失，可以随时翻看以往的聊天记录。

员工在【日志】应用上写自己的工作记录，不用像以前那样要上交给领导，而是在提交自己的日志后，领导可以直接看到员工的日志，并且可以评阅日志。
“主线+管理”实际应用
主线+计划看板



全体人员的工作计划全部上传至本主线中，管理者可实时、随时查看。
主线+项目跟踪




项目多，且分布在不同人员手里，建立项目主线后，所有的项目从立项到最后收尾都在主线中层层体现，参与人员实时知道项目进展，新入职员工通过该主线即可了解项目情况。
主线+重点工作

重点工作由相关负责人开展，将相关事项随时记录在主线中，及时反馈工作进展。



利用主线管理招聘，招聘过程中的文件、信息集中存放，便于查找。这个功能对于以往的招聘管理方式省时、省力，大大提高了效率，且工作进展可视化。
总的来说，今目标的使用让公司员工在日常工作中更有调理和效率，让企业管理走上了正轨。